システム構築の例 その5

次に、データを入力するためのフォームを作成していきましょう。 Accessは非常に簡単にフォームを作ることが可能です。 今回は患者情報に検査データを記録していく形式で少し複雑ですが、良く使う形なので最初に覚えてしまいましょう。 まずはメインとなる患者情報でフォームを作成します。 「作成」→「フォームウィザード」→「M_患者」を選…
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家族サービス

記事を登録して気が付きましたが、前回と前々回の内容が同じものでした。 お詫びして訂正いたしま~す。反省の色無し。 日曜日にママ友家族としゃぶしゃぶランチに行きました。 近くにオープンしていたのですが、安いしチェーン店で大して美味しくもないんだろうと興味はありませんでした。 ところが入って驚いたこ…
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システム構築の例 その4

次にクエリを作成していきます。 クエリは作成したテーブルをどのように表示するかを決めるルールの様なものです。 まずは先程作成した二つのテーブルでクエリを作成します。 「作成」→「クエリウィザード」→「選択クエリウィザード」から二つのテーブルの全フィールドを右側に移動させ、最後に名前を付けて終了します。 ここでは「Q_main_糖…
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システム構築の例 その3

では最初からテーブルを作り直していきましょう。 ID123456 田中 太郎 30歳 男性 主治医 佐藤 病名 腎症 これらの情報は固有で不変なのでマスタを作成します。えっ?年齢は変わるじゃないかって?良い所に気付かれました。テーブルを作成する場合は計算によって算出できるフィールドは作らないというルールがあります。従ってフィールドに…
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システム構築の例 その2

前回テーブルを作成する手順を説明しましたが、完成させてみると大きな設計ミスがありました。自分の施設で使用するだけなら良いのですが、サイトで紹介してシステムを共有するとなると放置しておく訳にはいきません。どこに問題があるのかを理解してもらうのも重要なのでお付き合い下さい。 尚、私の職場では完成版を稼動させる予定なので使用に問題が無け…
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システム構築の例 その1

今日仕事中に医事課から相談がありました。 診療報酬に「糖尿病透析予防指導管理料」というものがあるのですが、この管理料を算定するためには定期的に血液検査の結果や血圧を記録して実績を報告する必要があります。そこで患者毎にデータを集計する必要があり、Accessで管理出来ないかというものです。比較的簡単なシステムだと思うので、どの病院の医事…
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医療と情報処理 その5

医療機関には近隣機関のリストがあると思います。 どこかの部署で一元的に更新されている場合は良いのですが、それぞれの部署が管理していると情報が古くなっていきますし、情報が重複して大きな無駄が生じます。職員の一覧なども同様です。 同じネットワーク内でしようする情報は一元的に管理して共有するのが原則です。この共有情報をマスタと呼びます。 …
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医療と情報処理 その4

医療費の未収金を一覧リストで管理している場合、見づらい上に上下の行に誤って情報を入力する危険性があります。 一方Accessでは患者IDを基に患者固有の画面を開きデータを更新するため間違いが発生しません。勿論確認は必要ですが・・・ 1週間経過した。いつ電話をかけた。督促状を送付した。等の記録を一画面に入力すれば回収困難と思われる人の…
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医療と情報処理 その3

いくつかの例を挙げてみます。 職員が出張や研修会に参加する場合、申請書が発生し認可されたら参加して、結果を報告したら費用が支給されて終わりになります。この際に職員の出張や研修を管理する立場の人が申請書の内容をAccessに入力しておけば、そんな種類の研修を受けたか、費用はいくら掛かった管理出来ます。 偏った内容ばかりになっていないか…
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医療と情報処理 その2

FAX送信票は送信が終わったら捨ててしまうかファイリングすると思いますが、Accessで作成すると過去に送った履歴や内容、送信先が記録に残るので後で参照することが出来ます。同じ様な内容であればコピペ出来ます。 用件は覚えているけど、誰に送ったか覚えていない時など、断片的な記憶から必要な情報を掘り起こすことが出来ます。FAXを送る…
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医療と情報処理 その1

医療と情報処理 その1  それぞれの職種で、いろいろな情報処理が可能だと思いますので応用して自分の仕事に使えるシステムを組んでもらえると良いと思います。 一度手順を覚えてしまえば他の処理も同様に出来る様になりますのでより理解が深まると思います。 少しずつ理解が深まるにしたがって、処理の方法が分からないことがあるかもしれませんが…
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父の日

楽しかった魚釣り。今回の大物は1.8Kgのアオリイカです。 他に真鯛、イサキ、クロ、アカハタ、カサゴなどが釣れておおいに楽しめました。次回は秋に行く予定です。 昨日は幼稚園の参観日でした。パパへのプレゼントを貰い涙をこらえるのが大変でした。
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週末は魚釣り

今週末に、九州地方のとある島へ魚釣りに行く予定です。 天気が心配なところですが、無事に竿を出せれば多くの魚が釣れる無人島です。 夜になると真っ暗闇の中、流れていく電気ウキがスパッと海中に沈み、釣れるのは40cmを超える真鯛やイサキ、グレなどです。 夜は主にカゴ釣り、昼間はルアーやワームで根魚、エギングと一日中釣りに没頭します。釣れ…
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メニュー画面を作る その3

次にデータを表示するためのレポートを開くボタンを作ります。 種類は「レポートの操作」を選択しボタンの動作は「レポートのプレビュー」を選択します。 次にプレビューで表示するレポート名を選択します。 レポートの数だけボタンを作成します。 更に、業務が終了する際に画面が閉じられるよう終了ボタンも作成します。 「アプリケーション」→「…
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メニュー画面を作る その2

まずは、メニュー画面にタイトルを付けます。 何のシステムかが分かる様に一番上に見やすいタイトルを付けます。更に作成者の名前や作成日を付けても良いですね。 その後でメニューに設置するボタンを作っていきます。 上部のメニューにフォームデザインツールが表示されているので、デザイン→ボタン(左から4番目)を選択します。 するとア…
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メニュー画面を作る その1

入力用のフォームやレポートを効率的に表示するための手段としてメニュー画面を作ります。 メニュー画面はフォームで作成しますが、メニューが出来ることによってシステムが格段に使いやすくなります。 まずはフォームデザインを選択します。四角い画面が表示されました。これがメニュー画面のベースになるので、背景色を変えたり好きな画像を埋め込んでみた…
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レポート その4

今度は備考欄に注意事項がある人を抽出します。 チェックボックスにチェックされている人を表示します。 専用のクエリを作成するためにクエリウィザードでクエリを作成します。このように特定の条件を持つレポートを作成する場合は、専用のクエリを作った方が楽です。レポートに計算式を多用すると複雑化し、思わぬミスが発生することがあります。 「Q_…
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レポート その3

今度はモダリティ毎のレポートを作ってみましょう。 同じ工程を繰り返せば良いのですが、少し便利な方法があるので試してみましょう。 まず、「R_検査台帳_日付順」を選択し、左クリックでコピーします。同じくレポートのエリアで貼り付けを選択します。 レポート名を確認されるので「R_検査台帳_モダリティ」として保存します。 これで名…
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レポート その2

レポートに###と表示されている所は、枠が小さすぎて表示しきれていない状態です。 まずはレポートをデザインビューで開きます。各テキストボックスやラベルの大きさや幅は自由に変更出来るので、バランス良く表示されるように移動したり大きさを変更したりして、体裁を整えてください。 すべてのデータが表示されれば、ひとまずOKです。 …
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