テーマ:Accessで未収金管理

入力の効率化を考える その1

※前回の未収金管理の最終版のファイルが64bit版だったため、実行できないとのご意見をいただきました。 Accdeファイルで提供しましたが、実行できないのは本意ではありませんので、今回通常のAccdbファイルを置いておきますのでご参照ください。(システム内に作者からのお願いを書いているので、読んでいただけると幸いです。) さ…
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未収金管理システム その6

今日は午前中何とか天気が持ちそうなので海遊びに出掛けようと思います。密を避けつつ… 一覧形式のフォームを作成し体裁を整えます。 最初に表示される画面は一覧形式ですが、この画面からはデータ操作を禁止しておきます。 意図しない状態でのデータ書き換えを防ぐため、個別画面でのみ入金処理ができるようにしておく…
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未収金管理システム その5

せっかくの連休ですが、雨ばかりで残念です。 さて、今回は請求書の様式を完成させます。 送付できるように体裁を整えます。 普通の請求書ですが、悪質な場合には訪問回収や訴訟に発展する文面も必要なので、何種類か準備しておく方が良いでしょう。 ここでは作成しませんが、興味があれば参照してみてください。…
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未収金管理システム その4

入金情報を入力するサブフォームを設置します。 これで未収金情報が管理できる状態になりました。 続いて請求書に印刷様式を作成します。 窓付き封筒を使用することを想定して、左上の部分に住所、氏名を配置します。 ラベルコントロールを配置して文書を作成します。 ラベル内で開業する場合、「Shiftキー」か「Ctrl…
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未収金管理システム その3

フォームの体裁を整えていきます。 サブフォームを設置する際に項目が多い場合は画面下側に広く設定します。 時系列に多く情報を表示したい場合は画面右側に縦に長く設定します。 サブフォームを使用すると、時系列で発生する情報の管理が容易になります。 例えば 備品の貸し出し、返却の記録 備品の修…
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未収金管理システム その2

次に催促のために連絡した内容を記録するフィールドです。 記録ID 連絡日 連絡時間 連絡手段 連絡内容 結果 これらは日々変動する内容なので、別のテーブルで管理します。 次に入金情報です。 入金ID 入金日 入金額 一部入金の場合があるので、これも別テーブルで入…
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未収金管理システム その1

医療事務での課題となる窓口未収金のシステムを作ってみます。 私は現場を離れたのですが、現在でも医事課で当時作成したシステムが運用できています。 無銭飲食は捕まるのに、医療機関では手持ちがありません…が許されてしまうので未収金が発生してしまうのですが、対策として正確に未収金情報を管理することが必須になってきます。 原…
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